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Études

GAD 7008 Systèmes d'information et documents numériques

Hiver 2018

Responsable : Martine Cardin

Objectifs

  1. Approfondir les connaissances et le savoir-faire en matière de gestion et de conservation à long terme des documents numériques.
  2. Se familiariser avec diverses formes de systèmes producteurs de documents numériques.
  3. Réfléchir sur les enjeux archivistiques de la gestion des documents numériques.

Contenu

De nos jours, les applications TI ne servent plus seulement à instrumenter des opérations de gestion. Les systèmes d’information se déploient à travers l’ensemble des pratiques individuelles et organisationnelles dans tous les domaines de l’activité humaine. C’est ainsi que depuis quelques années des documents « nés numériques » sont apparus dans le paysage en même temps que les formes analogiques traditionnelles subissaient de profondes mutations. Pour gérer l’ensemble de cette documentation et assurer son authenticité à long terme, les archivistes doivent comprendre les caractéristiques de la nouvelle production documentaire ainsi que les schèmes de pratiques qui sous-tendent sa création et son exploitation. Ce séminaire s’inscrit dans cette perspective et porte sur les pratiques de création, de maintenance et de conservation de documents numériques dans les domaines des arts, des sciences et de l’administration gouvernementale.

Fonctionnement

Une rencontre d’introduction et trois rencontres-ateliers seront tenues aux deux semaines durant les deux premiers mois de la session. La lecture d’études de cas réalisées par le groupe de recherche InterPARES2 (International research on permanent authentic records in electronic systems : interactive, dynamic, experiential, sensory and performance record) permettra aux participants de se préparer aux ateliers. Dans certains cas, des conférences sur les systèmes d’information développés dans un domaine précéderont les discussions. Parallèlement, les étudiants devront produire un travail d’analyse et de synthèse (environ 25-30 pages) sur une application technologique productrice de documents numériques. La dernière rencontre du trimestre sera consacrée à la présentation de leurs résultats.

Évaluation

  • Travail écrit : 60%
  • Présentation orale : 20%
  • Participation aux discussions : 20%

Bibliographie

International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2 : Experiential, Interactive and Dynamic Records, Luciana Duranti and Randy Preston, eds. Rome , Italy : Associazione Nazionale Archivistica Italiana, 2008. www.interpares.org/ip2/book.cfm.

NB : Un plan de cours précisant le calendrier et les lectures préalables à chaque rencontre sera distribué à la première rencontre.

Étudiants ayant un handicap, un trouble d'apprentissage ou un trouble mental

Les étudiants qui ont une lettre d’Attestation d’accommodations scolaires obtenue auprès d’un conseiller du secteur « Accueil et soutien aux étudiants en situation de handicap (ACSESH) » doivent rencontrer leur professeur au début de la session afin que des mesures d’accommodation en classe ou lors des évaluations puissent être mises en place. Ceux qui ont une déficience fonctionnelle ou un handicap, mais qui n’ont pas cette lettre doivent contacter le secteur ACSESH au 656-2880, le plus tôt possible. Le secteur ACSESH vous recommande fortement de vous prévaloir des services auxquels vous avez droit afin de pouvoir réussir vos études, sans discrimination ni privilège. Pour plus d’informations, voir la Procédure de mise en application des accommodations scolaires à l’adresse suivante : https://www.aide.ulaval.ca

Évaluation du cours

En conformité avec la Politiques de valorisation de l'enseignement et Dispositions relatives à l'évaluation de l'enseignement à l'Université Laval, il est possible que le cours que vous suivez soit évalué. Si tel est le cas, vous recevrez une invitation à remplir un questionnaire d’appréciation. Votre opinion est très importante, car elle permettra d’améliorer la qualité de ce cours. Nous comptons donc grandement sur votre collaboration.

Politique d'évaluation des études

Politique d'évaluation du français

Politique sur le plagiat