GAD-2103 Traitement de documents actifs

Automne 2011

Responsable : Marc-André Leclerc

Cours optionnel dans le programme de certificat en archivistique

Objectifs

Connaître et comprendre les principes généraux de classification, les étapes d'élaboration d'un plan de classification pour les documents actifs, les méthodes de classement et les modes de repérage des documents actifs, les modalités d'implantation d'un programme de traitement des documents actifs, les normes de conservation, l'analyse documentaire, les règles d'accessibilité et de communicabilité.

Contenu

1. De grands principes: un bref survol de l'évolution de la gestion des documents actifs (nature-valeur-création-réception) et de son importance pour une organisation.
2. Le traitement des documents actifs dans une organisation : le plan et la structure de la classification, les méthodes de classement, les modes de repérage des documents actifs, les normes de conservation et l'analyse documentaire.
3. Des outils utiles à la gestion des documents actifs: la politique de gestion des documents actifs, les outils pour l'implantation et l'entretien d'un système de gestion des documents actifs, les technologies bureautiques et l'avenir du spécialiste de la gestion de l'information.
4. L'accessibilité et la circulation des documents actifs dans une organisation, y compris les règles touchant la communicabilité et la reproduction des documents.

Formule pédagogique

Des exposés magistraux, des exercices méthodologiques durant les cours, des mises en situation à partir d'études de cas, des ateliers de travail. Les notes de cours sont accessibles au magasin Zone de l'Université.

Contrôle des connaissances

• Trois examens partiels : 65 %
• Un travail individuel : 35 %

Bibliographie

Les lectures obligatoires et complémentaires seront indiquées à la première séance.

Politique d'évaluation du français

Politique sur le plagiat