GAD-2101 Classement et instruments de recherche

Automne 2010

Responsable : Donald O'Farrell

Cours optionnel dans le programme de certificat en archivistique

Objectifs

Ce cours devrait permettre à l'étudiant(e) de :

  1. Connaître les valeurs, les principes et les règles qui dictent les pratiques en matière de classification et de description des archives;
  2. Approfondir le principe de respect des fonds dans la gestion des ensembles documentaires;
  3. Élaborer un plan de classification d'un fonds d'archives;
  4. Réaliser la description et l'indexation d'un ensemble documentaire à partir des Règles pour la description des documents d'archives.

Contenu

Dans le cadre de ce cours, la classification et la description des archives seront abordées sous l'angle d'un ensemble d'opérations physiques et intellectuelles qui visent à permettre l'accès à un ou à des ensembles documentaires. Les exposés, les échanges et les ateliers seront animés à l'intérieur des trois blocs suivants:

  1. La classification : la fonction et les étapes, les principes et les règles, les outils de travail, l'analyse documentaire et la rédaction du plan de classification;
  2. La description : la fonction et les étapes, les outils de normalisation, l'analyse documentaire, la rédaction d'une description, les instruments de recherche;
  3. L'indexation : la fonction et les étapes, le contrôle de vocabulaire et le contrôle d'autorité, la production de l'indexation.

Une première séance permettra de préciser les assises théoriques de la matière et, pour chacun des trois blocs, un ou plusieurs exposés de même que des échanges et des ateliers pratiques compléteront le cadre du cours.

Fonctionnement

Exposés magistraux, échanges et ateliers.

Évaluation

  • Choix d'un ensemble documentaire : 15%
  • Élaboration d'un plan de classification de l'ensemble documentaire : 25%
  • Description de l'ensemble documentaire : 40%
  • Indexation de l'ensemble documentaire : 20%

Bibliographie

  • ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC. Normes et procédures archivistiques des Archives nationales du Québec. Québec, sixième édition revue et corrigée, 1996, 191 p.
  • BLACK, Élizabeth. Comité de planification sur les normes de description. Le contrôle d'autorité. Un manuel destiné aux archivistes. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1991. 73 p.
  • BOLES, Frank et Julia Marks Young. Archival appraisal. New York, Neal-Shuman Publishers Inc., 1991, 118 p.
  • BUREAU CANADIEN DES ARCHIVISTES. Comité de planification sur les normes de description. Règles pour la description des documents d'archives. Ottawa, Bureau canadien des archivistes, 2002. http://www.cdncouncilarchives.ca/f-archdes.html
  • CARDINAL, Louis et al. Les instruments de recherche pour les archives. La Pocatière, Documentor, 1987, 126 p.
  • CHAMPAGNE, Michel et Denys CHOUINARD. Le traitement d'un fonds d'archives : ses documents historiques. Montréal et La Pocatière, Service des archives de l'Université de Montréal et Documentor, 1987, 176 p.
  • COUTURE, Carol et al. Les fonctions de l'archivistique moderne. Sainte-Foy, Presses de l'Université du Québec, 1999, 559 p.
  • DIVISION DES ARCHIVES ET LES PROGRAMMES D'ARCHIVISTIQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL. Les valeurs archivistiques. Actes du colloque tenu à l'Université Laval le 11 novembre 1993, Québec, Université Laval, 1994, 111 p.
  • DUCHEIN, Michel. « Le respect des fonds en archivistique. Principes théoriques et problèmes pratiques », dans Études d'archivistique 1957-1992. Recueil d'articles offert à l'auteur par l'Association de archivistes français, Paris, 1992, p. 9-34.
  • EASTWOOD, Terrence M. The Archival Fonds : from the theory to practice / Le fonds d'archives : de la théorie à la pratique. Ottawa, Bureau canadien des archivistes, 1992, 225 p.
  • EASTWOOD, Terry. « How goes it with appraisal? », Archivaria, vol. 36 (Fall 1993), p. 111-121.
  • GAGNON-ARGUIN, Louise, Carole SAULNIER et Louis GARON. « Les règles de description des documents d'archives », Archives, vol. 25, n° 4, printemps 1994, p. 25-38.
  • HÉON, Gilles. « Les plans de classification en archivistique », Archives, vol. 27, n° 1, été 1995, p. 73-90.
  • HUDON, Michèle. « Indexation et langages documentaires dans les milieux archivistiques à l'ère des nouvelles technologies de l'information », Archives, vol. 29, n° 1, 1997-1998, p. 75-98.
  • MATHIEU, Jacques. « L'objet et ses contextes », Bulletin d'histoire de la culture matérielle, vol. 26, Automne 1987, p. 7-18.
  • NAHUET, Robert, La vision minimaliste du principe de respect des fonds : le cas des archives de l'Université Laval (thèse de doctorat), Québec, Université Laval, 1996, 366 p.

Politique d'évaluation du français

Politique sur le plagiat