GAD-1002 Conception, déploiement de systèmes de gestion documentaire

Hiver 2009

Responsable : Marie-Josée Allard

*Cours obligatoire dans le programme de certificat en archivistique

Descriptif du cours

Ce cours se veut un tour d'horizon des différents aspects tant théoriques que pratiques de la problématique de l’application des technologies de gestion des documents sur support papier mais surtout numérique. L’utilisation efficace de ces technologies nécessite d’aborder les activités de gestion documentaire d’un point de vue d’affaires, ce qui questionne les conceptions habituelles du travail des disciplines du domaine documentaire, au premier chef l’archivistique. Comment ces technologies peuvent-elles être utilisées afin d’aider les gestionnaires de documents et les archivistes à mieux camper leurs activités dans le monde électronique? Quelles sont les limites de ces outils?

A mi-chemin entre une perspective théorique sur les disciplines du domaine documentaire et une perspective pratique sur son implantation, le cours tentera d'établir les repères nécessaires permettant aux étudiants d'évaluer correctement les moyens techniques et organisationnels qu'offre actuellement le marché de la GED comme ceux mis à leur disposition par les organisations qui les emploient. Ils seront ainsi mieux en mesure d'en évaluer la pertinence et d'établir des stratégies réalistes d'analyse et d'intervention en matière de gestion électronique des documents dans les organisations.

Objectifs généraux

  1. Connaître l’univers des technologies de la gestion des documents électroniques.
  2. Maîtriser les principaux éléments autour desquels s’articule l’intervention en gestion électronique des documents dans les organisations : le cadre normatif, les principales méthodes et techniques, les technologies, ainsi que les acteurs et les rôles.
  3. Comprendre la perspective d'affaires et de gestion propre à la dynamique d'intervention et de déploiement des ressources technologiques dans les organisations.

Fonctionnement

Ce cours repose sur des exposés magistraux en classe, des exercices individuels et en équipe, ainsi que sur des laboratoires et des lectures obligatoires.

Évaluation

  • Examen écrit : 25%
  • Travail synthèse sur l’analyse des modèles de gestion appliqués en laboratoire : 40%
  • Travail sur le déploiement de systèmes de gestion des documents numériques : 35%

Bibliographie

Bibliographie sommaire

  • APROGED – Groupe de travail DGME/SDAE, La maîtrise du cycle de vie du document numérique. Présentation des concepts. Mai 2006, 32p. en format PDF disponible en ligne sur le site de l’APROGED à l’adresse http://www.aproged.org/Actions/Publications/tabid/63/Default.aspx
  • COUTURE, Carol et coll. Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy, Presses de l'Université du Québec, 1999. 559 p.
  • Québec, Gouvernement du. La gestion des documents adaptée à l'inforoute gouvernementale. Rapport synthèse du chantier en ingénierie documentaire. Janvier. Secrétariat du Conseil du trésor. 1999. disponible en ligne sur le site du projet d’ingénierie documentaire à l’adresse http://www.msg.gouv.qc.ca/fr/documentation/ingenierie.asp
  • Québec, Gouvernement du. Les composantes d'un document électronique. Janvier. Secrétariat du Conseil du trésor. 1999. disponible en ligne sur le site du projet d’ingénierie documentaire à l’adresse http://www.msg.gouv.qc.ca/fr/documentation/ingenierie.asp
  • Québec, Gouvernement du. Choisir un environnement logiciel approprié au cycle de vie du document. Janvier. Secrétariat du Conseil du Trésor, 1998. disponible en ligne sur le site du projet d’ingénierie documentaire à l’adresse http://www.msg.gouv.qc.ca/fr/documentation/ingenierie.asp
  • Gouvernement du Québec, Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information, L.Q. 2001, C .32 disponible en ligne à l’adresse http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/C_1_1/C1_1.html
  • ROUSSEAU, Jean-Yves, Carol couture et alii. Les fondements de la discipline archivistique. Sainte-Foy, Presses de l'Université du Québec, 1994, 348 p.

Une bibliographie sélective sera disponible sur le site WebCT du cours.

*RFP : Responsable de Formation Pratique

Politique d'évaluation du français

Politique sur le plagiat