GAD-2106 Classification, métadonnées, accès aux documents numériques

Hiver 2009

Responsable : Serge Robert

Objectifs

  1. Connaître les principes, les objectifs, les fonctions et les modèles d'organisation et de gestion des accès des documents dans un contexte électronique.
  2. Analyser les besoins des organisations en matière d'organisation et d'accès aux documents.
  3. Proposer et représenter ces modèles à travers les possibilités qu'offrent les technologies de l'information.

Contenu

Leçons théoriques

Le document, le document numérique, le document institutionnel, les principes de la classification, les classifications hiérarchiques, les classifications à facettes, l'indexation, les outils d'indexation, les métadonnées, la sécurité des documents numériques, la méthodologie d'implantation d'une solution documentaire en entreprise

Leçons techniques

Connaissances fonctionnelles de l'outil de gestion électronique d'information documentaire Livelink

Leçons pratiques

Représentation d'un modèle classificatoire, d'un profil de métadonnés et d'une matrice des accès dans l'outil de gestion électronique d'information documentaire Livelink.

Fonctionnement

Exposés magistraux, conférenciers, vidéos, capsules de formation à distance, exercices pratiques, travaux en laboratoire

Évaluation

  • Examen : 25%
  • Dissertation : 25%
  • Étude de cas : 50%
    (Justification des décisions 20%, matrice des accès 20%, représentation dans l'outil de GEID 10%)

Bibliographie

  • Bowker, Jeffrey. Sorting Things Out : Classification and Its Consequences, MIT Press, 1999.
  • Hunter, Eric J. Classification made simple,  Ashgate Pub Co, 1988.
  • Maniez, Jacques. Les langages documentaires et classificatoires. Paris : Les Éditions d'Organisation, 1987.
  • Perec, Georges. Penser, Classer. Paris : Éd. du Seuil, 2003.
  • Van Slype, Georges. Conception et gestion des systèmes documentaires. Paris : Les Éditions d'Organisation, 1979.
  • Van Slype, Georges. Les langages d'indexation. Paris : Les Éditions d'Organisation, 1987.

Des orientations bibliographiques seront précisées tout au long du cours.

Politique d'évaluation du français

Politique sur le plagiat